Wydaje się, że sprawa jest prosta:
Umowa podpisana pomiędzy UMT a drukarnią w Częstochowie . Według umowy zawartej przez
Zamawiającego a wiec Urząd Miasta Tarnowa oraz wykonawcę Drukarnie z Częstochowy.
......" Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wstępnych wzorów zamówionych kart do głosowania (skład) w formie elektronicznej i
przesłania go do akceptacji wstępnej Zamawiającemu na adres [email protected] w terminie dwóch dni kalendarzowych od dnia doręczenia zlecenia Zamawiającego;......"
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych są
pracownicy Referatu Administracyjno-Gospodarczego w Wydziale Administracyjnym Urzędu: Andrzej Hopek tel. 14/6882-447 lub Jerzy Jakus, tel. 14/6882-441, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 15 00. O wszelkie wyjaśnienia na temat Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można zwracać się do Referatu Administracyjno-Gospodarczego w Wydziale Administracyjnym Urzędu Miasta, ul. Mickiewicza 2, pok. 2
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania wstępnych wzorów zamówionych kart do głosowania (skład) w formie elektronicznej i przesłania go do akceptacji wstępnej Zamawiającemu na adres
[email protected] w terminie dwóch dni kalendarzowych od dnia doręczenia zlecenia Zamawiającego;
3) Zamawiający naniesie konieczne korekty i doręczy Wykonawcy wstępnie zaakceptowane wzory kart do głosowania drogą elektroniczną na adres
Wykonawca przygotuje próbny wydruk zamówionych kart do głosowania i doręczy Zamawiającemu, osobiście albo przesyłką kurierską, w celu weryfikacji, w ciągu 24 godzin od chwili doręczenia mu wstępnie zaakceptowanych wzorów tych kart;
5) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o błędach stwierdzonych podczas weryfikacji próbnego wydruku kart do głosowania, drogą elektroniczną na adres
Wykonawca usunie błędy stwierdzone przez Zamawiającego, przygotuje kolejny próbny wydruk zamówionych kart do głosowania i doręczy Zamawiającemu, osobiście albo przesyłką kurierską, w celu weryfikacji, w ciągu 24 godzin od chwili doręczenia mu zawiadomienia o błędach;
7) procedurę określoną w punktach 4-6 powtarza się aż do ostatecznego zaakceptowania wzoru kart do głosowania przez Zamawiającego;
ostatecznie zaakceptowane wzory kart do głosowania, zawierające podpisy członków Miejskiej Komisji Wyborczej w Tarnowie, Zamawiający doręczy Wykonawcy, osobiście albo przesyłką kurierską, w celu wydrukowania kart do głosowania w zamówionej ilości;
Wykonawca wydrukuje karty do głosowania w zamówionej ilości
na podstawie wzorów ostatecznie zaakceptowanych przez Zamawiającego i doręczy Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami § 3;
